Použití barev v diářích a poznámkách je mnohem více než jen dekorativní prvek, je to důmyslná strategie, která čerpá z kognitivní psychologie. Využívá teorii duálního kódování, která propojuje vizuální a verbální informace.
Teorie duálního kódování
Teorie duálního kódování, kterou dlouhodobě studoval kanadský profesor psychologie Allan Paivio, se zabývá lidskými asociačními procesy, zpracováním a ukládáním informací prostřednictvím sítě verbálních a neverbálních podnětů. Podle této teorie existují dva oddělené, avšak vzájemně propojené systémy pro zpracování informací:
- verbální systém - zpracovává slova a zvuky,
- vizuální systém - zaměřuje se na obrazy a vizuální reprezentace.
Propojení slov a obrazů, efektivní cesta k zapamatování
Verbální systém zpracovává informace pomocí struktury písmen, slov a vět. Když někdo před námi vysloví slovo „loď“, můžeme si ho představit jako text či zvuk. Vizuální systém naopak zpracovává informace ve formě obrázků nebo vizuálních představ. Loď si tedy představíme jako obrázek, můžeme vidět jeho tvar, nebo barvu. Tyto systémy mezi sebou vzájemně interagují. Když je informace prezentována současně verbálně i vizuálně, je pravděpodobnější, že si ji zapamatujete, protože je uložena ve dvou různých formách. Tato dvojí prezentace zvyšuje šance, že si informaci vybavíme později, protože existuje více cest, jak ji v paměti najít. Pokud tedy zelenou barvu přiřadíme k relaxaci, náš mozek okamžitě rozpozná, že se jedná o odpočinek, což usnadňuje vybavení si detailů k naplánované činnosti.
Zapojení emocí
Barvy v nás také probouzí emoce a tím se posiluje proces učení a zapamatování. Například barvy jako červená mohou zvyšovat úroveň pozornosti a bdělosti, zatímco modrá může podporovat kreativní myšlení.
Alternativní vizuální prvky
Pro ty, kteří barvy ve svém diáři nepoužívají s nadšením, jsou k dispozici různé jiné vizuální nástroje. Patří sem symboly jako kolečka, čtverečky či šipky, a také nálepky, které mohou naše poznámky zpestřit. Je důležité, aby tyto prvky byly snadno rozpoznatelné a konzistentně používané, což zajistí jejich efektivní využití.
Symboly a barvy: váš nenápadný průvodce organizací
Využitím barev nebo jiných vizuálních prvků v našem plánování můžeme přirozeně posílit naši organizaci. Tímto způsobem si lépe zapamatujeme důležité informace a zároveň můžeme zvýšit efektivitu i kreativitu našeho pracovního procesu.